تقسيم PDF
قسّم ملف PDF إلى عدة ملفات: استخرج صفحات محددة، أو أنشئ مستندات أصغر، أو نظّم المحتوى في أقسام.
جارٍ تحميل الأداة…
ماذا يفعل تقسيم ملف PDF فعلًا؟
ملف PDF من الداخل شجرة من الكائنات: فهرس يشير إلى شجرة الصفحات، وكل صفحة تشير إلى محتواها، وذلك المحتوى يشير إلى موارد مشتركة مثل الخطوط والصور وملفات الألوان. ولأن الكثير مشترك بين الصفحات، لا يمكنك استخراج الصفحة السابعة بمجرد قص بايتات من الملف، فهذا سيكسر كل مرجع تعتمد عليه الصفحة.
لذلك يبني التقسيم مستندات جديدة. فلكل ملف ناتج تنسخ الأداة الصفحات التي طلبتها، وتتتبّع كل مورد تشير إليه تلك الصفحات، وتنقل الخطوط والصور اللازمة، وتكتب جدول مراجع جديدًا. والصفحات التي تحصل عليها مطابقة للصفحات الأصلية: طبقة النص نفسها، والخطوط المضمّنة نفسها، والأبعاد والاتجاه أنفسهم. الجديد فقط هو الغلاف المحيط بها.
لماذا أنشأنا هذه الأداة
يقسّم الناس ملفات PDF لأسباب عملية: استخراج فاتورة واحدة من تصدير شهري من 200 صفحة، أو إرسال فصل واحد لزميل، أو فصل صفحات مسح ضوئي جمعته آلة التصوير في ملف واحد، أو تصغير مستند كبير قبل إرساله بالبريد.
وتلك المستندات الأصلية عادةً من النوع الحساس: كشوف حسابات وعقود وسجلات مرضى وملفات موارد بشرية. لذلك بنينا هذه الأداة لتعمل داخل المتصفح عمدًا، حتى لا يضطر أي من ذلك إلى مغادرة جهازك. تعمل مكتبة PDF في صفحة متصفحك، وتستخدم معالج جهازك، وتكتب النتائج مباشرة في مجلد التنزيلات. لا يُرسَل شيء، ولا ينتظر شيء في طابور على خادم، ولا يُحتفظ بشيء بعد إغلاق الصفحة. وهذا يعني أيضًا أن ملفًا ممسوحًا بحجم 400 ميغابايت ليس مشكلة؛ فالحد الوحيد هو ذاكرة جهازك، لا حد رفع.
نصائح وأخطاء شائعة
- قرّر قبل البدء هل تريد كل صفحة في ملف مستقل أم بضعة نطاقات؛ فاستخراج 200 صفحة منفردة ينتج 200 ملف تنزيل.
- أرقام الصفحات المطبوعة على الصفحة تختلف غالبًا عن مواقع الصفحات الفعلية في ملف PDF، لأن الغلاف والصفحات التمهيدية تزيح العدّ.
- الإشارات المرجعية والمراجع الداخلية كثيرًا ما لا تنجو من التقسيم، لأن أهدافها قد تصبح في ملف آخر.
- قسّم قبل الضغط لا بعده؛ فالأجزاء الصغيرة تُضغط كلٌّ على حدة وتبقى لديك سيطرة أكبر على الجودة.
بداية سريعة: استخدام تقسيم PDF
- حمّل ملف PDF الذي تريد تقسيمه باستخدام منتقي الملفات أعلاه.
- اختر طريقة التقسيم: بحسب نطاق صفحات، أو عند صفحة محددة، أو إلى صفحات منفردة.
- راجع المعاينة أو عدد الصفحات لتعرف بالضبط ما سيحتويه كل ملف ناتج.
- شغّل التقسيم وانتظر حتى يبني المتصفح المستندات الجديدة.
- نزّل الملفات الناتجة وافتح أحدها للتأكد من أن الصفحات وقعت حيث توقعت.
وللعملية المعاكسة، يعيد دمج ملفات PDF تجميع الملفات في ملف واحد. وإذا كنت تريد فقط حذف بضع صفحات غير مرغوبة، فأداة حذف صفحات من PDF هي الطريق الأسرع.
الطرق الثلاث لتقسيم ملفات PDF
- بحسب نطاق الصفحات: احتفظ بالصفحات من 5 إلى 12 في ملف جديد. الأنسب عندما تحتاج قسمًا متصلًا واحدًا.
- إلى صفحات منفردة: حوّل ملف PDF من 20 صفحة إلى 20 ملفًا من صفحة واحدة. مفيد للاستمارات الممسوحة التي تكون فيها كل صفحة مستندًا مستقلًا.
- على فترات ثابتة: كل 10 صفحات تصبح ملفًا مستقلًا. مفيد لتقسيم مستند ضخم إلى أجزاء يمكن إرسالها بالبريد.
متى يكون التقسيم أفضل من الأدوات الأخرى
التقسيم عكس دمج ملفات PDF. وإذا كنت تريد حذف بضع صفحات غير مرغوبة بدلًا من استخراج الصفحات الجيدة، فأداة حذف صفحات من PDF أكثر مباشرة. وإذا كنت تريد تغيير التسلسل بدلًا من تفكيك الملف، فاستخدم إعادة ترتيب صفحات PDF. واختر التقسيم عندما يكون الهدف إنتاج مستند أو أكثر أصغر حجمًا ومستقل بذاته.
أمثلة عملية
- استخراج فصل واحد من كتاب إلكتروني أو دليل لإرساله لشخص لا يحتاج إلا ذلك الجزء.
- فصل الإيصالات الممسوحة التي حُفظت في ملف PDF طويل واحد إلى ملفات منفصلة للأرشفة.
- استخراج صفحة التوقيع من عقد لحفظها أو إرسالها وحدها.
- تقسيم عرض تقديمي كبير إلى أقسام صغيرة بما يكفي لإرفاقها بالبريد.
نصائح لنتائج نظيفة
- لاحظ أن أرقام الصفحات المطبوعة على الصفحة لا تطابق دائمًا الترتيب الفعلي للصفحات في ملف PDF، خاصة إذا كان للمستند غلاف أو صفحات تمهيدية غير مرقّمة. استخدم المعاينة للتأكد.
- سمِّ الملفات الناتجة فور التقسيم حتى تتذكر النطاق الذي يحتويه كل منها.
- إذا كان ملف PDF يطلب كلمة مرور عند فتحه، فاحفظ منه نسخة غير محمية من قارئ PDF أولًا؛ فالملفات المشفرة لا يمكن تقسيمها.