دمج ملفات PDF
اجمع عدة ملفات PDF في مستند واحد بالترتيب الذي تختاره، مثالي للتقارير والفواتير.
جارٍ تحميل الأداة…
ما هو ملف PDF، وماذا يحدث عند دمجه؟
PDF اختصار لـ Portable Document Format، وهي صيغة ملفات نشرتها Adobe عام 1993 ثم أصبحت معيارًا مفتوحًا (ISO 32000) عام 2008. غايتها كلها الدقة: يحمل ملف PDF خطوطه ومساراته المتجهة وصوره وأبعاد صفحاته معه، فتبدو الصفحة الرابعة مطابقة تمامًا سواء فُتحت على هاتف في عمّان أو طُبعت في مكتب في برلين. ولهذا تنتهي العقود والفواتير والسجلات الممسوحة والأوراق البحثية كلها بصيغة PDF.
الدمج ليس مجرد تدبيس صور معًا. فلكل ملف مصدر شجرة صفحاته وموارد خطوطه وملفات ألوانه المضمّنة ومراجعه الداخلية. والدمج الصحيح يعيد بناء مستند واحد يوجّه كل تلك المراجع الداخلية من جديد، ويحذف الموارد المكررة حيثما أمكن، ويكتب جدول مراجع جديدًا. وإذا تم ذلك كما يجب، تحصل على ملف واحد يبقى نصه قابلًا للتحديد، وتُعرض خطوطه كما هي، وتحتفظ صفحاته بحجمها واتجاهها الأصليين.
لماذا أنشأنا هذه الأداة
دمج ملفات PDF من أكثر المهام المكتبية شيوعًا، وهو أيضًا من أكثرها تعاملًا مع ملفات سرية: عقود موقّعة، وسجلات طبية، وكشوف رواتب، وكشوف حسابات بنكية، ووثائق مناقصات. ومعظم مواقع الدمج المجانية تتعامل مع ذلك برفع مستنداتك إلى خوادمها ومعالجتها هناك، مع وعد بحذفها لاحقًا. ولا سبيل لك إلى التحقق من هذا الوعد.
بنينا هذه الأداة بالطريقة المعاكسة. يجري الدمج داخل متصفحك بمكتبة PDF تعمل في الصفحة نفسها، فتُقرأ مستنداتك من جهازك إلى ذاكرة المتصفح، ويُعاد تجميعها على جهازك أنت، ثم تُسلَّم إليك مباشرة كملف تنزيل. لا توجد في هذا الموقع أي نقطة لرفع الملفات، ولا خادم يمكنه الاحتفاظ بنسخة. وهذا يزيل أيضًا العيوب المعتادة لأدوات الخوادم: لا حد لحجم الملف يفرضه حد رفع لدى أحد، ولا طوابير في أوقات الذروة، ولا علامة مائية على ملفك.
نصائح وأخطاء شائعة
- سمِّ ملفاتك بحيث تُرتَّب بالترتيب الذي تريد دمجها به؛ فالأسماء الافتراضية للماسح الضوئي نادرًا ما توافق التسلسل المطلوب.
- تبقى أحجام الصفحات المختلفة كما هي بعد الدمج، فالمستند الذي يجمع صفحات A4 وLetter سيُطبع بشكل غير متناسق ما لم توحّد المصادر أولًا.
- الدمج لا يزيل كلمات المرور: الملف المحمي بكلمة مرور لن يُدمج حتى تحفظ منه نسخة غير محمية من قارئ PDF، وهذا هو السلوك الصحيح وليس خطأ.
- انتبه لحجم الملف الناتج مع المسح الضوئي الكثيف بالصور؛ فدمج عشرين عقدًا ممسوحًا ينتج ملفًا ترفضه معظم أنظمة البريد الإلكتروني.
بداية سريعة: استخدام دمج ملفات PDF
- افتح الأداة أعلاه وأضف ملفين أو أكثر بصيغة PDF، إما بمنتقي الملفات أو بسحبها وإفلاتها.
- راجع ترتيب القائمة؛ فالملفات تُدمج من الأعلى إلى الأسفل، ويمكنك إعادة ترتيبها قبل البدء.
- احذف أي ملف أضفته بالخطأ؛ فلا تتم أي معالجة قبل أن تبدأ الدمج.
- اضغط زر الدمج ودع الأداة تعيد بناء المستند المدمج داخل متصفحك.
- نزّل ملف PDF المدمج وتأكد أن عدد صفحاته يساوي مجموع صفحات الملفات الأصلية.
إذا كان الملف المدمج أكبر مما توقعت، فمرّره بعد ذلك على ضغط PDF. وتحتاج العملية المعاكسة؟ تقسيم PDF يفصل المستند الكبير إلى أجزاء من جديد.
ماذا يفعل «الدمج» فعلًا
الدمج يضع صفحات ملفي PDF أو أكثر واحدة تلو الأخرى في ملف جديد واحد، بالترتيب الذي تختاره. لا يُعاد ترميز أي شيء ولا يُضغط ما لم تطلب ذلك، فيبقى النص قابلًا للتحديد، وتبقى الروابط فعّالة، ولا تتأثر جودة الصور. والنتيجة ملف PDF واحد يساوي عدد صفحاته مجموع صفحات الملفات الأصلية. وهو ليس ضمّ الصفحات جنبًا إلى جنب أو خياطة الصور، بل تسلسل مستقيم: صفحات الملف (أ)، ثم صفحات الملف (ب)، وهكذا.
ترتيب الصفحات بشكل صحيح
أكثر الأخطاء شيوعًا هو الدمج بترتيب خاطئ وعدم الانتباه إلا بعد إرسال الملف. بعض العادات تمنع ذلك:
- سمِّ الملفات بحسب تسلسلها أولًا:
01-cover.pdfو02-body.pdfو03-appendix.pdf. فعند ترتيبها أبجديًا تصطف صحيحة قبل أن تعيد ترتيبها أصلًا. - راجع الصفحة الأخيرة من كل ملف والصفحة الأولى من الملف التالي. فالمستندات المدمجة تبدو غريبة عندما ينتهي قسم في منتصف جملة ثم يقفز الملف التالي إلى صفحة عنوان.
- ضع صفحات الغلاف وجداول المحتويات أولًا، والملاحق والمراجع أخيرًا.
مواقف واقعية يفيد فيها الدمج
- الفواتير والإيصالات: اجمع مصاريف شهر كامل في ملف PDF واحد لطلب التعويض بدلًا من إرفاق عشرات الملفات.
- المستندات الممسوحة ضوئيًا: كثير من الماسحات الضوئية تحفظ كل صفحة كملف PDF منفصل. ادمجها من جديد في مستند واحد سهل القراءة.
- طلبات التوظيف: اجمع السيرة الذاتية وخطاب التقديم ونماذج الأعمال في ملف واحد حتى لا يضيع شيء.
- الأوراق القانونية والعقارية: اجمع الاتفاقية الموقّعة والملاحق والإفصاحات في سجل واحد.
الدمج والضغط والتقسيم
كثيرًا ما يُخلط بينها. الدمج يجمع الملفات. وضغط PDF يقلل حجم الملف دون تغيير عدد صفحاته. وتقسيم PDF عكس الدمج، إذ يفصل ملف PDF واحدًا إلى عدة ملفات. وسير العمل المعتاد يستخدم أكثر من أداة: ادمج كل شيء أولًا، ثم اضغط النتيجة إذا كانت أكبر من أن تُرسل بالبريد.
إبقاء الملف المدمج صغيرًا
قد يتضخم حجم ملفات PDF المدمجة عندما تحتوي الأصول على صور ممسوحة عالية الدقة. إذا كان الملف النهائي أكبر من أن يُرسل، فمرّره على أداة الضغط بعد الدمج بدلًا من محاولة تصغير كل مصدر على حدة؛ فالضغط مرة واحدة في النهاية أبسط وينتج عادةً ملفًا أصغر. وإذا كان أحد ملفات PDF يطلب كلمة مرور عند فتحه، فاحفظ منه نسخة غير محمية من قارئ PDF أولًا، لأن الملفات المشفرة لا يمكن دمجها.